La mejor plantilla de itinerario de viaje en Excel (Gratis y descargable)
Con esta plantilla de itinerario de viaje en Excel tendrás todo bajo control. Desde lo que debes preparar antes de salir, hasta lo que vas a hacer en destino, pasando por el presupuesto o la maleta.
Además, es gratis, editable y descargable, pensada para ayudarte a organizar cualquier viaje con claridad y sin estrés.
Qué incluye la plantilla de itinerario de viaje en Excel
Este organizador de viajes está compuesto por varias hojas dentro del mismo Excel, organizadas para que puedas tener toda la información de tu viaje en un solo lugar. Está pensada para quienes buscan una plantilla vacaciones Excel gratis, completa y fácil de adaptar a cualquier tipo de viaje.
Incluye:
- ✅ Checklist de organización pre-viaje: con las tareas a tener en cuenta antes de empezar a preparar tu viaje.
- 🌍 Itinerario de viaje: para poder planificar el itinerario de tu viaje.
- 💰 Presupuesto: que te permite detallar los gastos por categoría y persona que pagó.
- 👜 Lista de maleta: organizada por categorías y en qué equipaje llevar cada cosa.
1. Checklist de organización pre-viaje
Antes de lanzarte a comprar los vuelos, reservar actividades y hacer la maleta, es importante considerar los pasos pre-viaje.
La hoja de organización pre-viaje dentro de la plantilla de itinerario de viaje en Excel funciona como un checklist editable. En ella tienes una lista de 30 aspectos que nosotros siempre revisamos de cara a la planificación de nuestros viajes. En esta checklist puedes asignar tareas a viajeros, marcar tareas hechas y añadir nuevas según el tipo de viaje.
La checklist de organización pre-viaje es útil para no olvidar nada importante para tu viaje. Sobre todo si:
- Estás preparando un viaje largo.
- Organizándolo con varias personas.
- Es un viaje que requiere de muchas consideraciones logísticas.
2. Planificador de rutas en Excel gratis
La hoja principal de esta plantilla es la que te permite organizar tu viaje día a día: el planificador de rutas en Excel.
Dispuesta en formato horario, en tu planificador de rutas puedes incluir actividades, check-in de hoteles, traslados, atracciones turísticas que quieres ver o, incluso, restaurantes que quieras probar. Todo está ordenado por columnas y preparado para que puedas visualizar la jornada completa de un solo vistazo.
También puedes añadir enlaces a tus reservas, mapas o información adicional que puedas consultar durante tu viaje. Es el auténtico planificador de viajes en Excel que te permite no dejar nada al azar.
3. Plantilla para organizar el presupuesto de viaje en Excel
Uno de los grandes quebraderos de cabeza al organizar tu plan de vacaciones es la gestión de gastos. Sobre todo si viajas con otras personas.
Por eso esta plantilla de vacaciones en Excel incluye una hoja de presupuesto donde puedes registrar cada gasto:
- Alojamiento
- Transporte
- Actividades
- Gestiones
- Necesidades
- Y todo lo que necesites
Además, puedes indicar quién paga qué. Esto convierte a esta plantilla de itinerario de viaje en Excel en una excelente opción para grupos o parejas que comparten gastos.
También, los gráficos de rosco te ayudan a visualizar fácilmente en qué se va más dinero y si te estás pasando del límite. Además de poder tener en consideración qué integrantes del viaje están aportando más dinero.
Esta hoja de tu planificador de viajes en Excel te permite adaptar el plan sin sorpresas y tomar decisiones más conscientes durante el viaje.
4. Plantilla para hacer la maleta
¿Eres de las que siempre olvidan algo? ¿O de las que les gusta ir marcando checks en su lista mientras va metiendo las cosas en la maleta?
Esta hoja te ayudará a hacer la maleta sin estrés. Está dividida por categorías acorde a los indispensables de una maleta de viaje:
- Ropa
- Calzado
- Aseo
- Documentación
- Electrónica
- Básicos de viaje
- Varios
Además, puedes indicar si cada ítem va en:
- El equipaje de mano
- La maleta facturada
- Tu mochila o bolso
Es especialmente útil si viajas con aerolíneas de bajo coste, haces un viaje muy largo o necesitas dividir tus pertenencias según el tipo de trayecto. Tu plantilla para hacer la maleta evitará las compras inesperadas en destino porque se te olvidó meter el cepillo de dientes 😜
Cómo usar la plantilla de itinerario de viaje en Excel
¡Verás qué fácil es usar la plantilla de viaje en Excel! La hemos diseñado para que sea súper intuitiva y te ayude a tener el control total de tu viaje. Aquí te guiamos en 5 sencillos pasos para sacarle el máximo partido:
Paso 1: Descarga y haz una copia de tu plantilla
¡Manos a la obra! Lo primero es lo primero: haz clic en el botón de descarga para abrir la plantilla en Google Sheets. Para poder editarla y hacerla tuya, ve al menú «Archivo» > «Hacer una copia». Así la tendrás guardada en tu propio Google Drive, lista para convertirse en el centro de mando de tu próximo viaje. ¡Ya es tuya!
Es muy probable que cuando descargues la plantilla te salga directamente el mensaje «Hacer una copia». Pero por si acaso no, ya tienes las instrucciones para poder hacerlo.
Paso 2: Cumplimenta la checklist de organización pre-viaje
Antes de soñar rascacielos, playas o montañas, toca ponerse el sombrero de detective. En la pestaña «Organización Pre-viaje» tienes una checklist anti-sustos con 30 puntos clave, desde definir el presupuesto hasta revisar visados. Revisa la lista, elimina lo que no aplique a tu aventura y añade tus propias tareas. Hazla 100% tuya y viaja con todo bajo control.
Paso 3: Planifica tu itinerario de viaje
¡Ahora sí, que empiece la fiesta de la planificación! Esta es la parte más creativa, donde juegas al Tetris con tus planes para que cada día sea épico. Puedes usar nuestro ejemplo como inspiración para diseñar tus propios itinerarios diarios. Anota museos, restaurantes, desplazamientos y hasta los momentos de descanso.
Paso 4: Organiza tu presupuesto de viaje
Hablemos de dinero, pero sin dramas. La pestaña «Presupuesto» es el guardián de tu cartera. Aquí podrás anotar todos tus gastos previstos y reales. Desde el vuelo y el hotel hasta ese café con vistas que no te quieres perder. La plantilla lo suma todo y organiza por pagador y por categoría automáticamente para que sepas en qué se va cada euro.
Paso 5: Prepara la lista de tu maleta
Seguro que alguna vez has sentido ese mini infarto al pensar que has olvidado el pasaporte. ¡O que no metiste calcetines! En la pestaña «Lista de Maleta» hemos preparado una lista editable para que hagas el equipaje como un profesional. Añade, quita y marca cada cosa que metas en la maleta, desde los snacks hasta el cargador. Es el último paso para cerrar la cremallera con una sonrisa y cero estrés.
Por aquí te dejamos un vídeo donde explicamos cómo usar la plantilla de planificación de viajes en Excel.
Con la planificación de tu viaje dominada, solo te queda una cosa por hacer: disfrutar al máximo de cada segundo de tu aventura. Esta plantilla de itinerario de viaje en excel es tuya para que la adaptes, la rompas y la reconstruyas en cada nueva aventura.
Cómo hacer un itinerario de viaje en Excel
Crear tu propia plantilla de itinerario de viaje en Excel puede parecer complicado. Pero realmente es una de las mejores formas de visualizar y controlar todos los aspectos de tu viaje.
Puedes organizar por columnas el día, la hora, la actividad, la ubicación, las reservas, los traslados. E incluso añadir notas o links que te resulten de utilidad.
Lo mejor es que puedes personalizarlo todo a tu gusto: colores, formatos, filtros, fórmulas, etc. Además, puedes reutilizar la misma estructura para otros viajes simplemente duplicando la hoja.
Si nunca has hecho uno desde cero, la plantilla de itinerario de viaje en Excel de Cocotrip te lo pone fácil porque ya está configurada con lo esencial. Pero si te animas a hacerla por tu cuenta, aquí van algunos consejos:
- Usa una columna por día: para tenerlo todo bien ordenado.
- Añade filtros por tipo de actividad: transporte, alojamiento, actividades, etc.) para consultar la información rápidamente.
- Destaca con colores los traslados o aspectos clave: así evitarás olvidar los detalles más trascendentales de tu viaje.
- Usa las listas desplegables: te permitirá ahorrar tiempo y evitar errores al escribir. Además de poder filtrar cuando estés realizando alguna consulta sobre tu viaje.
- Agrupa tus actividades por zonas geográficas: así, si visitas ciudades grandes, no perderás tiempo cruzando la ciudad de un lado a otro.
- Incluye enlaces directos a mapas: para tenerlo todo centralizado en el mismo Excel.
- Bloquea las celdas que no quieres modificar: especialmente si vas a compartir el archivo con otras personas. De esta forma evitarás cambios accidentales.
- Crea una hoja resumen: con los datos más importantes del viaje. Que te permita visualizar de un solo vistazo los vuelos, alojamientos, actividades y demás.
- Crea una estructura replicable: si preparas una plantilla demasiado ajustada para un tipo de viaje en específico, corres el riesgo de no poder reutilizarla. Si haces una más general podrás usarla para otros viajes simplemente duplicando la hoja.
- Guarda una copia en la nube: para acceder a tu itinerario desde el móvil estés donde estés.
- Haz una versión imprimible: en PDF por si te falla el móvil durante el viaje.
💡 Sobre todo, recuerda: no necesitas que tu itinerario esté perfecto desde el primer día. Lo bonito es tener un planificador de viajes que te permita disfrutar de tu próxima aventura desde la etapa de planificación.
Ten en cuenta que planificar bien te da libertad para improvisar después con tranquilidad.
Por qué usar una plantilla de itinerario de viaje en Excel
Usar una plantilla de itinerario de viaje en Excel para tener un planning completo de viaje tiene muchísimas ventajas. No solo te permite centralizar toda la información, sino que también te da flexibilidad para personalizarla según tus necesidades y el tipo de viaje.
¿Por qué usar una plantilla de itinerario de viaje en Excel?:
- Es fácil de editar: puedes adaptarla a tu gusto. Cambiar colores, añadir fórmulas o duplicar hojas para distintos viajes.
- Funciona sin conexión: es ideal si vas a viajar a lugares en los que podrías no tener acceso a internet.
- Permite control presupuestario al detalle: algo que suele olvidarse en otros formatos más visuales pero menos funcionales.
- Todo en un mismo lugar: desde las reservas hasta los planes diarios, la maleta o la checklist de organización pre-viaje.
- Es reutilizable: una vez creada, puedes duplicarla para futuros viajes sin tener que partir de cero.
Una plantilla de itinerario de viaje en Excel es una herramienta potente, gratuita y totalmente personalizable que se adapta a cualquier estilo de viaje. Además, organizar tus itinerarios de esta forma te permitirá después darles un aire más visual y perfecto para el recuerdo con una plantilla de itinerarios tipo Canva con fotos de tu viaje.
Descarga gratis la plantilla de itinerario de viaje en Excel
Ahora es el momento de llevar toda esta teoría a la práctica. Empieza a disfrutar de una planificación de viajes sencilla y visual.
Es tan fácil como descargar la plantilla de itinerario de viaje en Excel y empezar a personalizarla con tu próximo destino. Es gratis, editable y totalmente adaptable a viajes largos, escapadas de fin de semana, aventuras en grupo, viajes en solitario o lo que se te ocurra. ¡Tu viaje empieza aquí!
